乾元坤和設備管理系統應用

機電設備管理系統功能介紹

日期:2019-09-24
乾元坤和編輯

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機電設備管理系統功能介紹

機電設備管理系統主要實現設備采購計劃管理,設備檔案管理,設備的調撥、轉移、報廢、變動管理,運行及維修管理,統計報表,備品備件管理等一系列管理事務,從整體上提高設備使用率。

機電設備管理系統功能介紹

機電設備管理系統功能介紹

設備運維管理系統按照功能可劃分為基礎數據管理、設備型號管理、設備計劃管理、采購管理、設備臺帳管理、設備使用跟蹤、設備巡檢管理、設備保養管理、設備維修管理、統計報表、權限管理、系統管理十二個模塊:

(1) 基礎數據管理:將多個功能模塊中用到的一些基礎數據,如廠家、供應商、部門、項目部、維修廠、倉庫、場地、使用分類、檢查類型、維修類型、故障類別、計量單位等提取出來,統一進行維護、管理。

(2) 設備型號管理:包括設備類別管理、設備型號管理及其查詢。采用統一的編碼方案對設備類別、設備型號進行編碼,方便使用和查詢、搜索。采用設備類別樹狀結構視圖,可以便捷地顯示某一類的設備型號。

(3) 設備計劃管理:包括年度設備需求計劃、月設備需求計劃、臨時設備需求計劃。設備需求計劃由機電設備部匯總各部門需求后研究編制,報批后由計劃員統一整理后錄入到系統。

(4) 采購管理:包括采購計劃管理、采購訂單、采購入庫、采購驗收結算。采購計劃分有計劃采購和無計劃采購。有計劃采購是指采購員根據每個月各部門的配件需求計劃匯總并結合庫存情況得出理論配件采購數量(對數量可進行微調)進行下單采購,無計劃采購是對有計劃采購的重要補充,為應對突發情況采購員可臨時對任意配件進行采購。

(5) 設備臺帳管理:維護和管理設備臺帳,包括登記日期、卡片編號、設備編號字頭、設備編號號碼、資金來源、內部編號、入庫日期、供應商、生產廠家、出廠編號、出廠日期、質保日期、主體、附屬設備、安裝費、合計價值、原值、殘值、開始使用日期、折舊年限、折舊率、狀態、使用地點、使用部門、包機責任人、開始時間、使用備注等。設備臺帳與設備的領用、送修、返庫等行為關聯,設備狀態及相關信息自動變更,減少了人工勞動量。

(6) 設備使用跟蹤:對設備的使用進行跟蹤和記錄,每次設備領用出庫、安裝、轉移、移交、更換包機人后都要詳細記錄其開始使用時間、使用地點、使用部門、包機責任人、聯系方式、備注等,系統會自動保存歷史使用記錄,形成設備使用履歷,以供查詢和追查問題。

(7) 設備巡檢管理:對設備的日檢、月檢、季檢、年檢進行記錄,包括每一臺設備每次巡檢的檢查類型、檢查結果、檢查人、聯系方式、檢查時間、問題與描述、是否需要修理等,可長期保存巡檢記錄,并支持查詢歷史巡檢記錄,對需要修理的設備系統會單獨列示進行提醒,在送修或手工關閉提醒后,則不再進行維修提醒。

(8) 設備保養管理:設備在使用過程中需要定期或不定期進行保養,以延長設備使用壽命,本模塊記錄每臺設備的歷次保養進行記錄,包括保養時間、保養措施、保養人、聯系方式、保養類型、保養建議等,系統可保存長期的保養記錄,形成設備保養履歷,并支持保養記錄查詢。

(9) 設備維修管理:記錄和管理設備維修信息,包括報修、送修、修訖返庫等,詳細記錄歷次維修的起止時間、故障原因、維修處理措施、更換的零部件以及費用等,形成詳盡的設備維修檔案,對設備的故障進行統計分析,有利于預測故障產生的周期及出現的類型。

(10) 統計報表:包括按按設備型號統計、按設備類別統計、按使用部門統計、按故障類型統計等。系統內嵌報表組件,支持對報表數據進行在線查看、保存為EXCEL或者打印。同時提供自定義報表功能,生成多維度的用戶需求報表功能。

(11) 權限管理:包括用戶列表、角色管理、權限設置。

(12) 系統管理:包括系統參數設置、菜單管理。

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